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Excel2007是根據(jù)字段名來創(chuàng)建數(shù)據(jù)組并進行分類匯總的，因此要對數(shù)據(jù)列表進行分類匯總，首先要求數(shù)據(jù)列表中的每一個字段都有字段名，即數(shù)據(jù)列表的每一列都要有列標題。

下面以對員工工資表統(tǒng)計所有經(jīng)理、主管及業(yè)代的工資、獎金之總和為例，介紹在Excel2007中建立分類匯總的方法。操作步驟如下：

步驟1 單擊選擇表格數(shù)據(jù)職務(wù)列范圍內(nèi)的任意一個單元格，然后單擊數(shù)據(jù)功能選項，再單擊排序和篩選功能組中的升序或降序工具按鈕，如圖1所示。

圖1

步驟2 單擊選擇表格數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的任意一個單元格，然后單擊數(shù)據(jù)功能選項，再單擊分級顯示功能組中的分類匯總工具按鈕，如圖2所示。

圖2

步驟3 單擊分類字段文本框，在下拉列表中單擊選擇職務(wù)選項，然后單擊匯總方式文本框，在下拉列表中單擊選擇求和選項，再在選定匯總項列表區(qū)域中單擊工資、獎金復(fù)選框，打上√標記，最后單擊確定按鈕，如圖3、圖4所示。

圖3

圖4

對數(shù)據(jù)列表進行分類匯總時，必須要對匯總字段列進行排序，否則將會得到無效的匯總結(jié)果。例如對莫莉公司員工工資表的職務(wù)列不進行排序，就直接進行分類匯總操作，將得如圖5所示的錯誤結(jié)果。

圖5

Excel2007中建立分類匯總對數(shù)據(jù)列表進行了分類匯總操作后，若修改了數(shù)據(jù)表格中的明細數(shù)據(jù)，則匯總數(shù)據(jù)也將隨之自動進行更新顯示。

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