Excel在數(shù)據(jù)分析中自定義名稱 excel中自定義名稱,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來(lái)更高大上，今天教大家設(shè)置excel中自定義名稱，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“Excel在數(shù)據(jù)分析中自定義名稱 excel中自定義名稱”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

在Excel中名稱是為工作表中某些單元格或單元格區(qū)域定義的一個(gè)名稱，并用此名稱代替單元格或單元格區(qū)域的地址；或者對(duì)工作表的某些單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行運(yùn)算后得到一個(gè)新的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)數(shù)組，并將此數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)數(shù)組用一個(gè)名字來(lái)代表，合理使用名稱，可以更加快速準(zhǔn)確地創(chuàng)建公式，Excel自定義工作表和單元格區(qū)域名稱使數(shù)據(jù)處理和分析更加快捷和高效，Excel在數(shù)據(jù)分析中自定義名稱實(shí)例如下：

（1）定義名稱的規(guī)則

定義名稱要遵循一定的規(guī)則,如下所示：

·名稱的長(zhǎng)度不能超過(guò)255個(gè)字符，但建議量好不要使用這么長(zhǎng)的名稱。因?yàn)槊Q太長(zhǎng)就違背了定義名稱的初衷。

·名稱中不能含有空格，但可以使用下畫(huà)線和句點(diǎn)，例如，名稱不能是Month Total。但可以是Month—Total或Month Total。

·名稱中不能使用除下畫(huà)線和句點(diǎn)以外的其他符號(hào)。盡管Excel的幫助信息中沒(méi)有說(shuō)明是否可以使用某些符號(hào)。但在定義名稱時(shí)確實(shí)可以使用問(wèn)號(hào)（？）和反斜杠（）。不過(guò)，這兩個(gè)符號(hào)不能作為名稱的開(kāi)頭。

·名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字。不能使用單元格地址、阿拉伯?dāng)?shù)字。

·避免使用Excel本身預(yù)設(shè)的一些特殊用途的名稱，如Extract、Criteria、Print—Area、Print_Titles，Database等。

·名稱中的字母不區(qū)分大小寫。例如。名稱MYNAME"和名稱myname是相同的。在公式中使用哪個(gè)都是可以的。

（2）為單元格或單元格區(qū)域定義名稱的方法

在Excel 2007中。定義和使用名稱的相應(yīng)功能被放到公式選項(xiàng)卡的定義的名稱功能組中。如圖1所示。

圖1

定義名稱有3種方法：使用定義名稱命令。使用根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建命令。使用名稱管理器命令。

方法1：使用定義名稱命令。

選擇要定義名稱的單元格或單元格區(qū)域，單擊定義的名稱功能組中的定義名稱按鈕。打開(kāi)新建名稱對(duì)話框，如圖2所示。在名稱文本框中輸入名稱。在范圍下拉列表框中指定該名稱的適用范圍（即名稱的級(jí)別），還可以重新在引用位置輸入框中文本單元格區(qū)域地址，量后單擊確定按鈕即可。

圖2

如果需要為該名稱添加一些說(shuō)明信息，還可以在備注文本框中輸入說(shuō)明文字，以便于以后了解該名稱的用途、使用方法等。

方法2：使用名稱管理器命令。

單擊定義的名稱功能組中的名稱管理器按鈕，打開(kāi)名稱管理器對(duì)話框。如圖3所示。此對(duì)話框中列出了本工作簿中已經(jīng)定義的所有名稱的詳細(xì)信息，包括名稱、名稱所代表的數(shù)值、引用位置、范圍（即級(jí)別）以廈備注信息。

圖3

名稱管理器對(duì)話框的左上角有一個(gè)新建按鈕。單擊它可以打開(kāi)圖2所示的新建名稱對(duì)話框，在該對(duì)話框中定義名稱即可。定義完畢后返回名稱管理器對(duì)話框。新定義的名稱被添加到名稱管理器對(duì)話框的名稱列表中，如圖4所示。

圖4

利用名稱管理器對(duì)話框定義名稱。要比單獨(dú)使用新建名稱對(duì)話框有更大的優(yōu)越性，因?yàn)榭梢噪S時(shí)查看已定義名稱的詳細(xì)信息。以便于了解定義的名稱是不是想要的。是否有錯(cuò)誤。如果定義的名稱錯(cuò)誤。還可以單擊名稱管理器對(duì)話框中的編輯按鈕。打開(kāi)編輯名稱對(duì)話框。對(duì)名稱的名字和引用位置進(jìn)行修改，如圖5所示。

圖5

如果定義的名稱是不需要的?？梢赃x擇該名稱，然后單擊刪除按鈕將其刪除。

方法3：使用根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建命令。

使用根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建命令，可以批量定義名稱。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域有行標(biāo)題或列標(biāo)題時(shí)?？梢岳迷撁羁焖俣x多個(gè)名稱。

例如，要對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域的每行分別定義一個(gè)名稱，該名稱正好是該行最左邊一列單元格的標(biāo)題文字；或者對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域的每列分別定義一 個(gè)名稱。該名稱的名字正好是該列最上邊一行單元格的標(biāo)題文字。

此時(shí)。就可以先選取數(shù)據(jù)區(qū)域。然后單擊定義的名稱功能組中的根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建按鈕·打開(kāi)以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱對(duì)話框。如圖6所示，根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的復(fù)選框即可。

圖6

（3）名稱實(shí)際應(yīng)用案例

了解了名稱的概念和定義方法后。下面介紹一個(gè)使用名稱簡(jiǎn)化公式的例子。

圖7所示是某公司的銷售數(shù)據(jù)。現(xiàn)在要求按照大區(qū)和省份進(jìn)行匯總計(jì)算。其匯總計(jì)算表格結(jié)構(gòu)分布如圖8和圖9所示。

圖7

圖8

圖9

這個(gè)問(wèn)題可以使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行匯總計(jì)算。如果不使用名稱。那么在SUMIF函數(shù)中必須使用單元格的引用。例如。東北的本月指標(biāo)總和的計(jì)算公式如下：

=SUMIF（銷售！B：B，A2，銷售！G：G）

但是，如果不去查看銷售工作表的數(shù)據(jù)情況。單憑這個(gè)公式。還是不清楚銷售！B：B代表什么。銷售！G：G代表什么。此外。如果要計(jì)算東北的實(shí)際銷售金額。又得重新設(shè)計(jì)公式并引用新的單元格區(qū)域。即：

=SUMIF（銷售！B：B，A2，銷售！H：H）

這樣。在計(jì)算不同的項(xiàng)目時(shí)。必須在兩個(gè)工作表之間不斷地切換，以便引用相應(yīng)的單元格區(qū)域。很麻煩。稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的引用。

而如果使用名稱。就會(huì)使公式變得非常簡(jiǎn)單。只要定義了名稱。在當(dāng)前的匯總工作表中即可迅速完成匯總公式的輸入。

切換到銷售工作表。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，按【Ctrl+A】組合鍵選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊定義的名稱功能組中的根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建按鈕。打開(kāi)以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱對(duì)話框。選擇首行復(fù)選框。如圖10所示。

圖10

單擊定義的名稱功能組中的名稱管理器按鈕。打 開(kāi)名稱管理器對(duì)話框。即可看到剛才定義的名稱及其引用位置。如圖11所示。

圖11

這樣，就可以利用名稱快速輸入?yún)R總計(jì)算公式。如下所示。

按照大區(qū)進(jìn)行分類匯總工作表大區(qū)匯總的計(jì)算公式如下：

單元格B2：=SUMIF（大區(qū)。A2.本月指標(biāo)）：

單元格C2：=SUMIF（大區(qū)。A2.實(shí)際銷售金額）；

單元格F2：=SUMIF：（大區(qū)。A2.銷售成本）

按照省份進(jìn)行分類匯總工作表省份匯總的計(jì)算公式如下：

單元格B2：=SUMIF（省份，A2.本月指標(biāo)）；

單元格C2：=SUMIF：（省份。A2.實(shí)際銷售金額）；

單元格F2：=SUMIF（省份。A2.銷售成本）。

匯總計(jì)算結(jié)果分別如圖12和圖13所示。

圖12

圖13

（4）關(guān)于動(dòng)態(tài)區(qū)域名稱

前面介紹的是對(duì)固定單元格區(qū)域定義名稱。名稱定義完畢后。該名稱引用的數(shù)據(jù)區(qū)域總是固定的。但是在實(shí)際數(shù)據(jù)處理和分析中。常常需要?jiǎng)討B(tài)引用可變的單元格區(qū)域。此時(shí)就要定義動(dòng)態(tài)名稱了。定義動(dòng)態(tài)名稱需要使用相關(guān)的函數(shù)。如OFFSET函數(shù)和COUNTA函數(shù)等。

通過(guò)這節(jié)Excel在數(shù)據(jù)分析中自定義名稱我們不僅僅學(xué)了自定義工作表和單元格區(qū)域名稱，還知道了在數(shù)據(jù)分析中，自定義名稱對(duì)我們的重要性。

以上就是Excel在數(shù)據(jù)分析中自定義名稱 excel中自定義名稱全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel在數(shù)據(jù)分析中自定義名稱 excel中自定義名稱請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

修改和刪除excel中自定義的單元格名稱 excel刪除自定義名稱1、在公式選項(xiàng)卡下的定義的名稱組中單擊名稱管理器按鈕,如圖1所示。 圖1 2、在彈出的名稱管理器對(duì)話框,選擇需要管理的名稱,單擊編輯按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在編輯名稱對(duì)話框的名稱文本框中輸入新的名稱,最后單擊確定按鈕,如圖3所示。 圖3 4、即可我們即可看到更改過(guò)的名稱,如圖4所示。 圖4 5、如果我們需要...通過(guò)Excel組合字段分析數(shù)據(jù) Excel分析數(shù)據(jù) | 文軍營(yíng)銷1、制作基本的Excel數(shù)據(jù)透視表,并設(shè)置報(bào)表格式,如圖3所示。 圖3 2、單擊字段日期內(nèi)的任意單元格,右擊,選擇快捷菜單中的組合命令,如圖4所示。 圖4 3、此時(shí)會(huì)打開(kāi)分組對(duì)話框,在步長(zhǎng)列表框中選擇月。季度和年,如圖5所示。 圖5 4、單擊確定按鈕,即可得到需要的報(bào)表。 案例2 圖6所示是一個(gè)員工基本信息數(shù)據(jù)表格,現(xiàn)...excel圖標(biāo)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹 excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)技巧精粹 | 文軍...首先我們打開(kāi)一個(gè)excel,在頁(yè)面的右上方找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)后我們將會(huì)看到五種導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法,分別是“自access”、“自網(wǎng)站”、“自文本”、“自其他來(lái)源”和“現(xiàn)有連接”,然后我們根據(jù)自己的情況導(dǎo)入數(shù)據(jù),或者直接輸入數(shù)據(jù),然后我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。 選中一列需要處理的數(shù)據(jù),在頁(yè)面上方的“排序和篩選”欄...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營(yíng)銷定義行、列和值:將字段拖放到適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,定義數(shù)據(jù)透視表的行、列和值?？梢愿鶕?jù)需要對(duì)值進(jìn)行聚合和計(jì)算。 過(guò)濾和排序:通過(guò)在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置過(guò)濾器和排序,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更細(xì)致的分析和展示。 Excel作為一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,提供了廣泛的數(shù)據(jù)分析工具和功能。通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入與準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗與預(yù)處理、數(shù)據(jù)可視化與圖...excel數(shù)據(jù)分析 如何做excel數(shù)據(jù)分析 | 文軍營(yíng)銷excel表格非常強(qiáng)大,不僅能夠儲(chǔ)存數(shù)據(jù),計(jì)算數(shù)據(jù)等,同事還能把數(shù)據(jù)做成圖表樣式展現(xiàn),能夠很直觀的展現(xiàn)分析數(shù)據(jù)。它還是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析工具,添加excel數(shù)據(jù)...自定義excel2007的常見(jiàn)選項(xiàng) excel自定義選項(xiàng)卡 | 文軍營(yíng)銷一、更改最近使用的文檔列表自定義excel選項(xiàng) 在很多軟件中都會(huì)標(biāo)示出最近打開(kāi)過(guò)的文件,EXCEL2007也不例外,單擊Office按鈕就會(huì)看到最近使用的文檔列表,默認(rèn)是17個(gè),這個(gè)數(shù)值可以在1到50之間任意修改。 Excel選項(xiàng)對(duì)話框中的高級(jí)選項(xiàng)卡,然后在 顯示此數(shù)目的最近使用的文檔右側(cè)設(shè)置自己所希望的數(shù)值即可。