目前每一位辦公人員都需要與excel打交道，而且制作excel表格也是每一個(gè)辦公人員必備的技能，表格制好之后，接下來(lái)就是需要將表格打印出來(lái)，那么excel打印有哪些技巧呢?接下來(lái)我們就一起好好的了解一下吧。

　　excel打印——excel打印區(qū)域很大的解決辦法

只要在預(yù)覽時(shí)設(shè)置下頁(yè)邊距就可以解決的，或者可以設(shè)置打印區(qū)域的;或者把縮放比例調(diào)整為一頁(yè)寬一頁(yè)高即可。

1、點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”—-再點(diǎn)擊頁(yè)邊距

2、設(shè)置打印區(qū)域：文件—-打印—-打印選定區(qū)域—-設(shè)置打印區(qū)域

3、點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”—打印—-設(shè)置—-把縮放比例調(diào)整為一頁(yè)寬一頁(yè)高即可。

excel打印技巧

一、給每個(gè)打印的表格都加上標(biāo)題

有時(shí)候需要打印的表格數(shù)據(jù)非常多，這樣打印的時(shí)候就會(huì)有很多頁(yè)，但除了打印的第一頁(yè)有標(biāo)題以外，其他頁(yè)都沒(méi)標(biāo)題，那怎么快速給其他頁(yè)也加上標(biāo)題呢?很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊「頁(yè)面布局」選項(xiàng)卡，選擇「打印標(biāo)題」按鈕，然后再設(shè)置「頂端標(biāo)題行」區(qū)域即可，最后進(jìn)行打印，就會(huì)默認(rèn)在每一頁(yè)中自動(dòng)加入標(biāo)題了。

二、打印表格頁(yè)眉頁(yè)腳

有時(shí)候打印的表格頁(yè)數(shù)太多，需要添加頁(yè)碼以提高辨識(shí)度，怎么做呢?點(diǎn)擊「頁(yè)面布局」選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊「頁(yè)面設(shè)置」右下角的按鈕，最后再選擇「頁(yè)眉/頁(yè)腳」即可。這樣打印出來(lái)的Excel表格會(huì)自動(dòng)加入頁(yè)碼。

三、打印表格批注

Excel默認(rèn)是不會(huì)將表格中的批注打印出來(lái)的，如果你想將打印批注，需要進(jìn)行額外的設(shè)置：點(diǎn)擊「頁(yè)面布局」，點(diǎn)擊「頁(yè)面設(shè)置」右下角按鈕，選擇「工作表」，「批注」下拉菜單中選擇「工作表末尾」。這樣再打印Excel表格就會(huì)將批注也打印出來(lái)了。

四、將打印的數(shù)據(jù)合并為一頁(yè)

很多朋友在調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)表格頁(yè)數(shù)的時(shí)候都會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題：明明想將打印的數(shù)據(jù)都集中在一張紙顯示，卻偏偏因?yàn)槎喑龅囊粌尚袛?shù)據(jù)導(dǎo)致需要兩頁(yè)紙才能完全顯示，這時(shí)候怎么辦呢?直接在「打印」-「設(shè)置」中選擇「將工作表調(diào)整為一頁(yè)」就行了。

五、居中打印表格

打印時(shí)表格默認(rèn)居左，怎么才能居中打印表格呢?很簡(jiǎn)單，在「頁(yè)面設(shè)置」中設(shè)置「頁(yè)邊距」即可。

以上就是excel打印有哪些打印技巧的所有內(nèi)容，在打印的過(guò)程當(dāng)中，如果能夠適當(dāng)?shù)氖褂眠@些技巧，那么所帶來(lái)的好處也是非常多的。如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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