分類匯總是excel經(jīng)常使用到的一個(gè)功能，頻率比較高，具有數(shù)據(jù)分類的基本功能，今天小編就來(lái)說(shuō)一說(shuō)Excel分類匯總的高級(jí)使用技巧，通過這篇文章，希望讓大家對(duì)excel有一個(gè)更深的了解。

　　excel分類匯總——excel分類匯總的高級(jí)使用方法

一、把同類項(xiàng)連接起來(lái)

如下圖所示，要求把同一個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品連接并顯示到一個(gè)單元格中。

操作步驟

1、復(fù)制一份數(shù)據(jù)表，選取復(fù)制后的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項(xiàng)為“供應(yīng)商”。

2、C列拉寬，足以容下合并后字符串的長(zhǎng)度。然后選取C列。開始-填充-兩端對(duì)齊。

3、合并后定位空值，把空行刪除。

二、把同類項(xiàng)合并單元格

借用例1的表格，要求把A列相同的供應(yīng)用所在的單元格合并到一起。

操作步驟

1、選取數(shù)據(jù)表分類匯總(匯總項(xiàng)同例1也是供應(yīng)商名稱)，完成匯總后，選取A列區(qū)域(A2：A16),ctrl+g打開定位窗口-定位條件-空值。

2、選取空單元格后，點(diǎn)一下工具欄中的單元格合并命令。

3、選取數(shù)據(jù)表區(qū)域，數(shù)據(jù)-分類匯總，在分類匯總窗口中點(diǎn)擊。

4、用格式刷把合并后的格式，刷向供應(yīng)商列。

三、分頁(yè)小計(jì)

【例3】如下圖所示的數(shù)據(jù)表，需要完成分頁(yè)小計(jì)功能。(每5行一頁(yè))

操作步驟：

1、在最前面插入一列，在2至6行輸入1，7至11行輸入2.然后先取A2:A11，雙擊右下角向下填充，填充方式為復(fù)制單元格。

2、選取整個(gè)數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)-分類匯總，在打開的分類匯總窗口中，匯總項(xiàng)選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”的選項(xiàng)。設(shè)置完成后即完成自動(dòng)分頁(yè)小計(jì)的設(shè)置。

　　excel分類匯總的注意事項(xiàng)

分類匯總前，首先對(duì)匯總的分類項(xiàng)進(jìn)行排序，而且一定要排序，將相同類別集中到一起，然后進(jìn)行“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“分類匯總”。

將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應(yīng)該對(duì)姓名進(jìn)行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起,便于進(jìn)行分類匯總。排序的步驟為:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關(guān)鍵字”中選擇“姓名”,點(diǎn)擊確定即可。

有關(guān)excel分類匯總的內(nèi)容今天就介紹到這里了，其實(shí)在制作表格的過程當(dāng)中還有許多技巧都是需要熟記的，如果你還想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)，這里有更多精彩的內(nèi)容等著你。

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