在辦公室工作的人群都知道，這常用到的就是office辦公軟件，office辦公軟件的強(qiáng)大功能可以讓我們的工作變得簡單有序，因此學(xué)會office辦公軟件對于辦公人員來說是非常重要的。那么office辦公軟件有哪些教程呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。

office辦公軟件教程——office辦公軟件基本知識

MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Word、Excel、Powerpoint等。最新版本為Office365(Office16)。最常用的是以下三種：

Microsoft office Word

Microsoft office Word是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的新版本W(wǎng)ord2007也支持一個(gè)基于XML的格式。Word也適宜某些版的MicrosoftWorks。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等。像Microsoft office Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的Lotus1-2-3是個(gè)競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。

MicrosoftOfficeOutlook

MicrosoftOfficeOutlook——是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office97版接任MicrosoftMail。但它與系統(tǒng)自帶的OutlookExpress是不同的：它包括一個(gè)電子郵件客戶端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本————它可比OutlookExpress的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是MozillaThunderbird(Mozilla)和Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和LotusOrganizer。它僅適宜Windows平臺(后來支持

Mac);一個(gè)版本也被包括在大多數(shù)掌上電腦里。它在Mac版里對應(yīng)的程序是MicrosoftEntourage(后來替換成Outlook)。

MicrosoftOfficePowerPoint

MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為：.ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫ppt，每張ppt都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

office辦公軟件教程之常用快捷鍵

ctrl+a全選;ctrl+b粗體;ctrl+c拷貝;ctrl+d字體格式;ctrk+e居中對齊;ctrl+f查找;ctrl+g定位;ctrl+h替換;ctrl+i斜體;ctrl+j兩端對齊;ctrl+k超級鏈接;ctrl+l左對齊;ctrl+m左縮進(jìn);ctrl+n新建;ctrl+o打開;ctrl+p打印;ctrl+r右對齊;ctrl+s保存;ctrl+t首行縮進(jìn);ctrl+u下劃線;ctrl+v粘貼;ctrl+w寫盤關(guān)閉;ctrl+x剪切;ctrl+y重復(fù);ctrl+z撤消;ctrl+0段前;6P切換;ctrl+1單倍行距;ctrl+2雙倍行距;ctrl+3鎖定;ctrl+51.5倍行距;ctrl+=下標(biāo)和正常切換;ctrl+shift+a大寫;ctrl+shift+b粗體;ctrl+shift+c;格式拷貝;ctrl+shift+d分散對齊;ctrl+shift+e修訂;ctrl+shift+f定義字體;ctrl+shift+H應(yīng)用隱藏格式;ctrl+shift+I斜體;ctrl+shift+K小型大寫字母;ctrl+shift+L列表樣式;ctrl+shift+M減少左縮進(jìn);ctrl+shift+N降級為正文;ctrl+shift+P定義字符大小;ctrl+shift+Qsymbol字體;ctrl+shift+S定義樣式;ctrl+shift+T減小首行縮進(jìn);ctrl+shift+U下劃線;ctrl+shift+V格式粘貼;ctrl+shift+W只給詞加下劃線;ctrl+shift+Z默認(rèn)字體樣式;ctrl+shift+=上標(biāo)與正常切換Alt+shift+a;顯示所有標(biāo)題Alt+shift+C;關(guān)閉預(yù)覽Alt+shift+D;插入日期Alt+shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)

對于小編來說，使用office辦公軟件最主要的就是要學(xué)會這些常用的快捷鍵，如果將這些常用的快捷鍵都完全掌握的話，那么辦公速度肯定會提升很多，你快點(diǎn)想辦法掌握這些office辦公軟件的快捷鍵吧。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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