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在實際數(shù)據(jù)處理分析中。經(jīng)常會碰到要根據(jù)Excel多個條件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析的情況，例如：某個客戶在某個賬齡區(qū)間的應(yīng)收賬款是多少。某個時間段內(nèi)每個產(chǎn)品的銷售額是多少，每個分公司在每個城市銷售每個產(chǎn)品的銷售額是多少，等等，都是多條件數(shù)據(jù)處理問題。

對于各種條件下的數(shù)據(jù)處理分析問題。需要聯(lián)合使用IF函數(shù)、AND函數(shù)和OR函數(shù)進(jìn)行判斷。不過，由于Excel對函數(shù)的嵌套層敬有限制。因此在很多情況下無法用一個公式來解決問題。而在公式中合理使用條件表達(dá)式就可以克服嵌套函數(shù)的缺點，也使得公式的結(jié)構(gòu)和邏輯更加清楚。

條件表達(dá)式就是根據(jù)指定的條件準(zhǔn)則對兩個項目進(jìn)行比較。得到要么是TRUE要么是FAISE的判定值。邏輯值TRUE和FALSE分別以1和O來代表，在公式中邏輯值TRUE和FALSE分別以1和0來參與運算。

當(dāng)只對兩個項目（常數(shù)、公式、單元格引用、函數(shù)等）進(jìn)行比較時。利用簡單的比較運算符就可以建立一個簡單的條件表達(dá)式。例如，下面的公式都是簡單的條件表達(dá)式，它們對兩個項目進(jìn)行比較。這些條件表達(dá)式都是返回邏輯值TRUE或FALSE。

=A1>B1

=A1<>（C1-200）

=A1=彩電

=SUM（A1：A10）>=2000

邏輯運算符是條件表達(dá)式中邏輯關(guān)系的最基本元素，例如，在表達(dá)式=A1>B1中。大于號>就是一個邏輯運算符，它用來比較單元格A1和B1的數(shù)據(jù)大小關(guān)系。

在實際工作中，還會經(jīng)常使用更為復(fù)雜的條件表達(dá)式。以完成更為復(fù)雜的任務(wù)?？梢詫蓚€以上的條件表達(dá)式組合在一起，例如，使用AND函數(shù)或OR函數(shù)來構(gòu)造復(fù)雜的條件表達(dá)式，或者使用乘號（*）或加號（+）構(gòu)成更加復(fù)雜的條件表達(dá)式。

AND函數(shù)與乘號（*）的功能是一樣的，它們都是構(gòu)建多個條件的與關(guān)系。也就是這些條件必須同時滿足。

OR函數(shù)和加號（+）的功能也是一樣的，它們都是構(gòu)建多個條件的或關(guān)系，也就是這些條件只要有一個滿足即可。

下面的兩個公式就是分別使用AND函斂和乘號（*）構(gòu)造的條件表達(dá)式。它們的結(jié)果是一樣的。

=IF（AND（A1>=100，A1（1000），0.9，O.8）*B1

=IF（（AI>=100）*（A1<1000），0.9，0.8）*B1

下面的兩個公式就是分別使用OR函數(shù)和加號（+）構(gòu)造的條件表達(dá)式，它們的結(jié)果是一樣的。

=IF（OR（A1=彩電，A1=冰箱）。O.9，0.8）*B1

=IF（（A1=彩電）+（A1=冰箱），0.9，0.8）*B1

以上節(jié)案例的數(shù)據(jù)為例。若要匯總計算各個大區(qū)自營和加盟店鋪的各項數(shù)據(jù)。其匯總表格如圖1所示。

圖1

首先批量定義名稱。然后在相關(guān)單元格中輸入下面的計算公式。并向下復(fù)制。計算結(jié)果如圖2所示。

圖2

單元格B3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=B$2）*本月指標(biāo)）：

單元格C3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=C$2）*本月指標(biāo)）；

單元格D3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=D$2）*實際銷售金額）；

單元格E3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=E$2）*實際銷售金額）；

單元格J3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=J$2）*銷售成本）；

單元格K3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=K$2）*銷售成本）。

說明：不論是Excel 2007還是Excel 2003，上述計算公式都是可以使用的。如果使用的是Excel 2007，對于這樣的多個條件必須同時滿足的求和問題，還可以使用SUMIFS函數(shù)來解決，有關(guān)單元格的計算公式如下：

單元格B3：=SUMIFS（本月指標(biāo)。大區(qū)。$A3，性質(zhì)，B$2）；

單元格c3：=SUMIFS（本月指標(biāo)。大區(qū)，$A3，性質(zhì)。c$2）；

單元格D3：=SUMIFS（實際銷售金頓，大區(qū)，$A3，性質(zhì)，DS2）；

單元格E3：=SUMlFS（實際銷售金額，大區(qū)。$A3，性質(zhì)，ES2）；

單元格J3：=SUMIFS（銷售成本。大區(qū)，$A3，性質(zhì)。J$2）：

單元格K3：=SUMIFS（銷售成本，大區(qū)，$A3，性質(zhì)，K$2）。

Excel多個條件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析對我們來說用的比較多，特別對我們的企業(yè)幫助也很大，如果不學(xué)這節(jié)，我想您還在那里用計算器一個一個的算了，Excel的數(shù)據(jù)分析能讓我們提高工作效率，讓工作更簡單。

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