辦公室文員經(jīng)常會(huì)處理一些信息量比較大的文檔，平時(shí)的Excel錄入數(shù)據(jù)或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理的時(shí)候，通常發(fā)現(xiàn)表格中很多數(shù)據(jù)是重復(fù)的，從而影響到對(duì)數(shù)據(jù)的分析。面對(duì)大量數(shù)據(jù)的excel表格，怎么查找其中重復(fù)的數(shù)據(jù)呢？一個(gè)個(gè)ctrl+f查找太麻煩了。在這里，我提供一個(gè)簡(jiǎn)單便捷的方法，希望對(duì)大家有幫助

excel查重——excel表格中怎么查找重復(fù)項(xiàng)？

打開需要編輯的excel表格。觀察表格發(fā)現(xiàn)有部分?jǐn)?shù)據(jù)相同，需要將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標(biāo)注出。首先，選中需要查找重復(fù)值的一列或某個(gè)區(qū)域。鼠標(biāo)單擊開始菜單，依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。彈出重復(fù)值對(duì)話框，為包含以下類型的單元格設(shè)置格式。默認(rèn)的選擇是重復(fù)值設(shè)置為淺紅填充色深紅色文本。點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊確定。觀察excel表格，是不是發(fā)現(xiàn)excel表格中的那些重復(fù)值已經(jīng)被標(biāo)紅顯示了呢。將這些重復(fù)值成功標(biāo)注后，您可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行其他處理，如篩選。具體操作步驟：點(diǎn)擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨(dú)顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)個(gè)人需要，刪除或者繼續(xù)其他編輯。

excel如何比對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)

1、單列數(shù)據(jù)的篩選

在同一列數(shù)據(jù)中，將重復(fù)數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，并標(biāo)記上顏色。

全選列——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)值，并標(biāo)上顏色。

2、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)保留第一條

將篩選出來(lái)有重復(fù)的數(shù)據(jù)，刪除只保留重復(fù)數(shù)據(jù)的第一行。

數(shù)據(jù)——?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)——擴(kuò)展選定區(qū)域進(jìn)行排序——下一步——確定。

3、兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)篩選

兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)篩選比對(duì)，多用于提取相同數(shù)據(jù)，用處較為廣泛。

選中需要比對(duì)兩列——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)值，并標(biāo)上顏色。

4、模糊查詢的篩選

選中需要篩選的數(shù)據(jù)——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——文本包含，并標(biāo)上顏色。

5、數(shù)據(jù)篩選及時(shí)更新

開啟篩選功能后，可以隨時(shí)更新操作，簡(jiǎn)便不易出錯(cuò)，尤其是空值篩選和顏色標(biāo)識(shí)，用起來(lái)非常方便。篩選——重新應(yīng)用。

6、高級(jí)篩選的應(yīng)用

高級(jí)篩選多用于同時(shí)篩選多項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，篩選出有用的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

篩選——高級(jí)——鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)項(xiàng)，輸入條件值——確定。

篩選的比對(duì)很有用，可以快速提取有用信息。熟能生巧，用多了自然就熟練了，重復(fù)數(shù)據(jù)的篩選，比對(duì)，查重，在日常生活和學(xué)習(xí)中，尤其廣泛，系統(tǒng)開發(fā)，文秘，統(tǒng)計(jì)匯總等都能派上用場(chǎng)。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀