在我們辦公的過(guò)程當(dāng)中，ppt轉(zhuǎn)word是避免不了的，但是對(duì)這一方面不了解的朋友，在轉(zhuǎn)化的過(guò)程當(dāng)中往往會(huì)不知所措，也不知道該如何下手，所以今天小編就來(lái)說(shuō)一說(shuō)有關(guān)ppt掌握的相關(guān)方式和技巧。

　　ppt轉(zhuǎn)word——ppt轉(zhuǎn)word的三種方法

方法一、利用大綱視圖

打開(kāi)PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來(lái)。

方法二、利用“發(fā)送”功能轉(zhuǎn)換

打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入)。

方法三、利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換

打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式?，F(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對(duì)文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫛?/p>

　　ppt轉(zhuǎn)word出現(xiàn)亂碼怎么辦

亂碼的原因就是因?yàn)閮?nèi)容的編碼格式和word規(guī)定的不一樣。這一點(diǎn)是清楚的，萬(wàn)變不離其宗。所以，不管字母亂碼還是漢字亂碼，采用“刪除內(nèi)容格式法”，都可以解決亂碼的現(xiàn)象。

第一步：打開(kāi)【文件】——【選項(xiàng)】，如圖：在選項(xiàng)卡設(shè)置里邊，找到【高級(jí)】——取消對(duì)“【使用智能段落范圍選擇】”復(fù)選框的勾選，然后單擊【確定】按鈕，目的是為了修復(fù)文件，下面修復(fù)文件

第二步：全選亂碼文件——復(fù)制(將所有的亂碼內(nèi)容復(fù)制到新的文檔里邊，為了粘貼的時(shí)候去除格式)

第三步：新建一個(gè)文檔【文件】——【新建】——【空白文檔】

第四步：粘貼復(fù)制內(nèi)容到新建好的空白文檔!這里必須注意：粘貼后，選擇【僅保留文本】，這樣所有文字的格式將會(huì)被移除，如圖選擇“僅保留文本”后，保存文檔，文檔格式已經(jīng)被刪除了，亂碼就被解決了，清除文檔格式后排序會(huì)有些變化。

有關(guān)ppt轉(zhuǎn)word的內(nèi)容今天就介紹到這里了，其實(shí)以上這些方法除了用ppt轉(zhuǎn)成word之外，也可以將word轉(zhuǎn)成ppt，有興趣的朋友可以去試一試，當(dāng)然如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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