在我們辦公的過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)需要使用到word文檔編輯，如果你工作幾年了，有一定的經(jīng)驗(yàn)，自然對(duì)word文檔比較了解，但是對(duì)于一些剛接觸word文檔的辦公人員來(lái)說(shuō)就不知道該如何操作了，所以接下來(lái)我們就來(lái)看一看有關(guān)word文檔的使用教程。

　　word文檔使用教程——高效學(xué)習(xí)word的方法

關(guān)于怎樣學(xué)習(xí)word的應(yīng)用，村夫的體會(huì)是：帶著問(wèn)題學(xué)、邊學(xué)邊用、學(xué)用結(jié)合、重在實(shí)踐、由點(diǎn)到面、由淺入深。

比如說(shuō)，你想從“怎樣學(xué)word”入手來(lái)學(xué)習(xí)電腦應(yīng)用，就是一個(gè)很好的切入點(diǎn)。這和電腦教程上從電腦的發(fā)展史講起然后又講電腦的構(gòu)造、硬件和軟件，再講電腦的應(yīng)用等等的講法是不同的。你在學(xué)習(xí)word應(yīng)用的過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，在解決這些問(wèn)題的過(guò)程中你的電腦知識(shí)和應(yīng)用能力也會(huì)不斷地?cái)U(kuò)充增強(qiáng)和更新，視野也會(huì)更加開闊。當(dāng)你學(xué)會(huì)word的使用之后又可能產(chǎn)生了其他的需要，從而又學(xué)會(huì)了其他軟件的應(yīng)用，于是就產(chǎn)生了“滾雪球”效應(yīng)。

要學(xué)word的應(yīng)用，就要搞懂最起碼的一些問(wèn)題，比如：“文件”是什么?“文件夾”是什么?“文件”怎樣新建和保存?“文件”和“文件夾”為什么要命名、怎樣命名和更名?“文件”和“文件夾”是什么關(guān)系?“文件”、“文件夾”和“硬盤”是什么關(guān)系?要弄清這些問(wèn)題，可以買本書，也可以在網(wǎng)上找。在網(wǎng)上找的過(guò)程就是應(yīng)用電腦的過(guò)程，沒(méi)準(zhǔn)對(duì)您更有幫助呢。

　　使用word文檔最常見(jiàn)的問(wèn)題以及解決方法

問(wèn)題1：為什么你發(fā)給別人的Word文檔，別人卻打不開?

首先普及一下Word目前在廣為使用的經(jīng)典版本有Word2003、2007、2010、2013，其中Word2003保存的文件默認(rèn)格式是.doc格式，而Word2007之后的版本文件默認(rèn)保存格式.docx格式。

問(wèn)題是Word2003無(wú)法打開.docx格式的文件，所以就會(huì)出現(xiàn)你看起來(lái)完好的文件別人卻打不開的情況。

解決方法：最簡(jiǎn)單的萬(wàn)能方法是把Word高版本(Word2007之后的版本)編輯完文檔后，按F12另存為.doc文件即可。(即圖中【W(wǎng)ord97-2003文檔】)

問(wèn)題2：如何恰如其分的利用word標(biāo)尺?

標(biāo)尺的功能

首行縮進(jìn)：拖動(dòng)【倒三角】標(biāo)志，段落第一行縮進(jìn)相應(yīng)字符。

懸掛縮進(jìn)：拖動(dòng)左邊【正三角】標(biāo)志，除段落第一行外，該段落其他行均縮進(jìn)一定字符。

左縮進(jìn)：拖動(dòng)左側(cè)【長(zhǎng)方形】，段落所有行均向左縮進(jìn)相應(yīng)字符

右縮進(jìn)：拖動(dòng)右側(cè)【正三角】，段落所有行均向右縮進(jìn)相應(yīng)字符

標(biāo)尺功能演示

具體使用：

(1)落款想【居中對(duì)齊】又想【右對(duì)齊】。

(2)從其他地方復(fù)制的一些表格框，表格中文字位置被調(diào)整，也可通過(guò)調(diào)整標(biāo)尺來(lái)使之恢復(fù)正常。

(3)圖文混排可以檢查某些圖片是否居中。

問(wèn)題3：常常用回車來(lái)代替分頁(yè)，殊不知這樣可能會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間!

編輯文檔時(shí)，有些Word小白常常用多次回車另起一頁(yè)進(jìn)行下一章節(jié)，這樣確實(shí)能達(dá)到分頁(yè)的目的，但是背后的隱患卻很多。

一旦對(duì)前文有所刪改，空行的位置就會(huì)移動(dòng)，導(dǎo)致下一頁(yè)首頁(yè)出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況，倘若文本較小是還好，一旦文本很大，就會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。

方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁(yè)簡(jiǎn)單方便;

方法二：如果一時(shí)忘了快捷鍵，可以利用Word菜單欄的按鈕，【插入】→【頁(yè)面】→【分頁(yè)】即可。

問(wèn)題4：常常利用空格鍵來(lái)代替“首頁(yè)縮進(jìn)”、“居中對(duì)齊”、“左右對(duì)齊”

Word小白們有一個(gè)神器【空格鍵】，不管是首頁(yè)縮進(jìn)”還是“居中對(duì)齊”、“左右對(duì)齊”干什么都用它。實(shí)際上這樣的潛在問(wèn)題有很多，最常見(jiàn)的尷尬情況是：按一下空格鍵嫌少，多按幾次空格又嫌多……

首先你不知道空格打的是半角(英文字節(jié))還是全角(中文字節(jié))，導(dǎo)致很多混亂，而且最后發(fā)現(xiàn)不能對(duì)齊后，你是很難找到錯(cuò)誤在哪的。

所以，“首頁(yè)縮進(jìn)”、“居中對(duì)齊”、“左右對(duì)齊”還是不要省事的好。

以上就是針對(duì)一些初學(xué)者如何學(xué)好word文檔的所有內(nèi)容，那這只是學(xué)習(xí)word文檔的一小部分，還有更多的內(nèi)容在文軍營(yíng)銷官網(wǎng)等著你，如果你想學(xué)好word文檔的話，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀