在寫論文或者是其他項(xiàng)目的過程當(dāng)中，一旦需要用到目錄，那么基本上都要涉及自動(dòng)生成目錄這一項(xiàng)功能，可是在word當(dāng)中自動(dòng)生成目錄如果不掌握一定的技巧是很難操作的，今天小編就來分享一下一些有關(guān)word自動(dòng)生成目錄的方式和技巧，希望可以幫助到大家。

　　WORD自動(dòng)生成目錄——WORD2007目錄怎么自動(dòng)生成

目錄樣式的設(shè)置。

這個(gè)步驟是對論文文章的梳理，然后進(jìn)行多級(jí)序列的樣式定義和設(shè)置(正常論文要求里面有要求一級(jí)序列XX字體，幾號(hào)字這類)。主要用到的是WORD2007的樣式區(qū)域。

打開WORD2007,在“開始”找到“樣式”區(qū)域，先將我的文章用到的序列整理成這樣的，并進(jìn)行定義

這個(gè)是根據(jù)自身的文章進(jìn)行指定和劃分，也就是所謂的序列層級(jí)劃分。即標(biāo)題1屬于一級(jí)序列，標(biāo)題2屬于二級(jí)序列，標(biāo)題3屬于3級(jí)序列，以此類推。

不同序列的樣式的格式設(shè)置。

在“樣式”中選定某個(gè)序列，比如我的一級(jí)序列即“標(biāo)題1”的，右鍵點(diǎn)擊。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單欄，選擇“修改”。

會(huì)出現(xiàn)一個(gè)修改樣式框：以此設(shè)置好每個(gè)級(jí)別的格式。

對文本內(nèi)容的進(jìn)行樣式定義和目錄索引生成。

用設(shè)置好的樣式，在文本里進(jìn)行內(nèi)容的序列劃分，并建立內(nèi)容的索引。操作步驟為：

將鼠標(biāo)點(diǎn)到要進(jìn)行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標(biāo)題1，那我就把光標(biāo)放在標(biāo)題1后面(也可以將內(nèi)容選定也行)。

左鍵點(diǎn)擊定義的樣式，出現(xiàn)目錄索引的黑點(diǎn)。比如我的只要為“標(biāo)題1”，我就如下操作：

從文章開頭，依次對需要定義的地方進(jìn)行樣式的定義，直到文章結(jié)尾。

自動(dòng)生成目錄

按照個(gè)人的定義進(jìn)行目錄的自動(dòng)生成，需要操作的步驟：

把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標(biāo)題下面：

在菜單欄上找到“引用”，在目錄模塊下找到目錄，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“插入目錄”。

進(jìn)入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框，可以進(jìn)行目錄形式、風(fēng)格以及每個(gè)序列的設(shè)置。

1)樣式的修改。這里還能修改每個(gè)序列的字體、大小等等。

2)樣式的排序。從“選項(xiàng)”進(jìn)去

設(shè)置修改完畢，預(yù)覽無誤，點(diǎn)擊右下角的“確定”。

則可以在插入目錄區(qū)域看到自動(dòng)生成的目錄：

WORD自動(dòng)生成的目錄怎么修改

1.調(diào)出需要的標(biāo)題樣式。在常用工具欄，找到“樣式”，點(diǎn)擊右下角小圖標(biāo)，顯示樣式窗口。再點(diǎn)擊右下角“選項(xiàng)”。在選擇要顯示的樣式中，選擇所有樣式，點(diǎn)擊確定，而后得到有9個(gè)標(biāo)題的樣式

2.修改標(biāo)題樣式的格式。點(diǎn)擊標(biāo)題1右側(cè)的圖標(biāo)，選擇“修改”，彈出修改樣式對話框?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等。勾選自動(dòng)更新，點(diǎn)擊確定。按報(bào)告格式的要求分別修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式(建議報(bào)告目錄最多顯示三級(jí)即可)。

3.對各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”，以此類推。樣式應(yīng)用方法：將插入點(diǎn)光標(biāo)放到章節(jié)標(biāo)題所在段落，然后單擊樣式窗格中的相應(yīng)樣式即可。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手動(dòng)一一修改。

4.提取目錄。按格式要求，目錄應(yīng)位于正文前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分節(jié)符(下一頁))，將光標(biāo)移到新頁的開始，鍵入“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，選則“【引用】-【目錄】-【插入目錄】”，彈出“目錄”對話框，如圖所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，單擊“確定”后目錄生成完畢。

5.注意事項(xiàng)：若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是WORD的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。按步驟正確操作，引用內(nèi)置目錄自動(dòng)生成和自動(dòng)更新是沒有問題的。目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是WORD的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來的。

6.此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需在目錄中右鍵，單擊“更新域”即可?；蛘吖ぞ邫谥幸孟隆备履夸洝啊?/p>

以上就是word自動(dòng)生成目錄該如何做的所有內(nèi)容，雖然在自動(dòng)生成目錄的過程當(dāng)中，可能會(huì)遇到各種各樣的問題，可是只要我們掌握其中的技巧，這些問題都能夠迎刃而解，另外如果大家還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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