wps是第一款集多種功能于一體的操作軟件，不僅可以處理文字，還可以做一些圖表，處理一些圖片，包括說做一些框架圖，接下來我們就來稍稍的介紹一下它的一些功能。

wps自動(dòng)生成目錄表——wps怎么自動(dòng)生成目錄

點(diǎn)擊wps菜單欄的“引用”。選定論文各級(jí)標(biāo)題，點(diǎn)擊“目錄級(jí)別”，給各級(jí)標(biāo)題選擇對(duì)應(yīng)的目錄級(jí)別。

如果要插入目錄，請(qǐng)單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。

那么何謂“目錄項(xiàng)”呢?目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。

目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。

定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽。

一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀?！爸票矸皩?dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

最后點(diǎn)“確定”，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動(dòng)顯示出來了。按住ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁碼，很方便吧?

使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項(xiàng)，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別，然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動(dòng)更新了，得來全不費(fèi)功夫!

　　自動(dòng)目錄在已經(jīng)生成的情況下怎么更改

自動(dòng)生成目錄，是在正文的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題樣式后，才能正常使用。否則不能生成自動(dòng)目錄。

你可以將正文標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題標(biāo)式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2等。

設(shè)置樣式后，如果格式不是你所要的，可以重新設(shè)置格式(如字體、行距等)，但不要改變樣式。

這樣就能保證正文保持原樣，又能生成自動(dòng)目錄了。

wps的使用操作其實(shí)很簡(jiǎn)單，只是細(xì)小的方面需要很注意一些，而且wps還有手機(jī)版的app，更能方便我們生活中的應(yīng)用，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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